Урок 3 з 4
П'ять фокусних областей
Хоч би яким був підхід, у кожному проєкті хтось його запускає, планує, виконує, стежить за ходом і завершує. У PMBOK 8 ці п'ять напрямів роботи називають фокусними областями, а в попередніх виданнях — групами процесів:
- Ініціація — запустити проєкт чи фазу: статут, спонсор, керівник проєкту, перші зацікавлені сторони.
- Планування — вирішити, що, коли, за скільки і як робити.
- Виконання — робити роботу й створювати результати.
- Моніторинг і контроль — порівнювати факт із планом і реагувати на відхилення.
- Закриття — передати результат, підбити підсумки, зберегти уроки.
У PMBOK 8 у фокусних областях близько 40 процесів. Але це не обов'язкова інструкція, а набір, з якого беруть потрібне.
Не фази, а цикл
Фокусні області — це не фази життєвого циклу. Вони повторюються і для всього проєкту, і для кожної окремої фази: у фазі «Прототип» гри теж є свій старт, план, виконання, контроль і завершення.
Уявімо процес управління як «чорну скриньку»: на вхід надходять ресурси та первинна інформація, а на виході ми отримуємо конкретні результати, які стають вхідними даними для наступної області.
Входи й виходи
Вихід однієї групи процесів — вхід для наступної.
Ініціація
Вихід: статут проєкту, керівник, зацікавлені сторони
Планування
Вихід: базовий план за змістом, розкладом і вартістю
Виконання
Вихід: результати запланованих робіт
Закриття
Вихід: підсумкові документи
Як області розподіляються в часі
- Ініціація: початок усього. Тут зароджується ідея, розробляється статут проєкту, закладаються первинні фінансові ресурси, призначається керівник проєкту та визначаються зацікавлені сторони.
- Планування: найвищий пік інтелектуальної праці. Команда створює базовий план за змістом, розкладом та вартістю. Планування запускається одразу після ініціації та коригується протягом усього проєкту.
- Виконання: етап, на який витрачається найбільша частина бюджету. Тут матеріалізуються всі заплановані роботи.
- Моніторинг і контроль: супровідний процес, який діє практично від самого початку до кінця. Його мета — виявляти відхилення, виправляти помилки та вносити необхідні зміни до базових планів.
- Закриття: фінальний акорд, під час якого завершуються всі роботи та підписуються підсумкові документи — проєкт завершується своєчасно або достроково.
Групи процесів у часі
Це не послідовні фази: групи накладаються одна на одну.
Ініціація
Планування
пік інтелектуальної праці
Виконання
найбільша частина бюджету
Моніторинг і контроль
діє від початку до кінця
Закриття