Урок 4 з 4
Адаптація під проєкт
Жоден підхід, процес чи шаблон не підходить усім. Маленькій студії не потрібні два десятки планів і щотижневі звіти на десять сторінок. А будівництву лікарні без них не обійтися. Тому PMBOK вимагає адаптувати (припасовувати) управління під конкретний проєкт.
Адаптують:
- підхід до розробки і життєвий цикл;
- процеси — які потрібні, а які можна об'єднати чи пропустити;
- залучення людей — хто і як бере участь у рішеннях;
- інструменти — від Google Таблиці до спеціальних програм;
- методи й документи — наскільки детальними вони мають бути.
Як адаптують
- Обрати початковий підхід — за ступенем невизначеності, як у першому уроці модуля.
- Адаптувати під організацію — врахувати її правила, культуру, обов'язкові стандарти.
- Адаптувати під проєкт — його розмір, складність, ризики, досвід команди.
- Покращувати по ходу — на ретроспективах дивитися, що заважає, і змінювати.
На що зважають: що більший і ризикованіший проєкт, що більше в ньому людей і регуляторів, то формальніше управління. Що менший і невизначеніший — то легше.
Як студія адаптувала управління
Беремо те, що потрібно, і в тому обсязі, якого вистачає.
| Що адаптують | Рішення студії |
|---|---|
| Підхід до розробки | гібридний: сервер і реліз — за планом, рівні — спринтами |
| Процеси | без окремого плану закупівель: купують лише ліцензії й сервери |
| Документи | статут на одну сторінку, реєстр ризиків у Google Таблиці |
| Зустрічі | 15 хвилин щодня і демо раз на два тижні замість щотижневих звітів |
| Інструменти | дошка задач у Jira, без окремої програми для планування |
Підсумок модуля
Немає «правильного» підходу для всіх проєктів. Є підхід, який пасує цьому проєкту, цій команді й цьому замовнику. І його варто переглядати, коли проєкт змінюється.