Віха

Урок 4 з 4

Нагляд і звітність

Три види контролю

  • Попередній контроль відбувається до старту. Команда перевіряє, що є базові плани, критерії успіху і пороги. Без базового плану контролювати немає з чим.
  • Поточний контроль триває під час роботи. Команда порівнює факт із планом і реагує на відхилення.
  • Підсумковий контроль проводять під час закриття: чого досягли, скільки витратили, які уроки винесли (модуль 14).

Звіт про стан

Спонсору не потрібні всі деталі. Йому треба за хвилину зрозуміти, чи все гаразд і чи потрібне його рішення. Тому звіт про стан вміщують на одну сторінку:

  • стан за кожним напрямом: зміст, строки, бюджет, ризики, якість;
  • що зроблено і що далі;
  • які рішення потрібні від спонсора.

Стан часто позначають кольором за чіткими правилами:

  • зелений: роботи йдуть у межах плану;
  • жовтий: є відхилення в межах порогу, і керівник проєкту справляється сам;
  • червоний: поріг перевищено, потрібне рішення спонсора.

Якщо правил немає, кожен ставить колір на власний розсуд, і звіт стає веселкою. Один позначає жовтим затримку на день, інший на тиждень. Спонсор бачить ті самі кольори, але не розуміє, де справді потрібне його рішення, і важлива інформація до нього не доходить.

Звіт про стан гри, 8-й тиждень

Одна сторінка, з якої спонсор за хвилину бачить, де потрібне його рішення.

  • Змісту межах планудизайн і сервер готові, рівні збирають
  • Розкладувагамеханіка відстає на 3 дні, є резерв
  • Бюджетувагаосвоєно 185 тис. при витратах 205; прогноз 299 тис. замість 270, резерв піде повністю
  • Ризикипотрібне рішенняпрограміст повідомив про звільнення
  • Якістьу межах планукритичних помилок немає

Зроблено і далі

Сервер і дизайн готові, збираємо рівні. Після тестування — бета для 50 гравців.

Потрібне рішення спонсора

Найняти другого програміста на два місяці за 40 тис. грн або перенести реліз на місяць.

Контрольні точки

Між фазами спонсор вирішує, чи йти далі, змінити курс чи зупинитися (модуль 3). На контрольній точці засновники перечитують бізнес-кейс і перевіряють, чи гра досі варта грошей.

В адаптивних проєктах

Нагляд вбудовано в ритм роботи. На демо наприкінці спринту спонсор бачить готовий результат замість звіту, діаграма згоряння показує прогрес, а дошка задач відкрита всім. Формальних звітів менше, а видно більше.