Від проєкту до цінності

Результат — ще не цінність

Студія може випустити гру вчасно, без перевитрат і без жодного бага. Але якщо в неї ніхто не грає, проєкт не досяг головного. Тому PMBOK дивиться на проєкт ширше: не як на «зробити й здати», а як на спосіб створити цінність — користь для організації, клієнтів і суспільства.

Між проєктом і цінністю кілька кроків:

• Результати (доробки) — те, що проєкт створює: гра, сервер, сторінка в магазині.
• Наслідки — що змінюється, коли результатом користуються: люди завантажують гру і грають.
• Вигоди — користь, яку ці зміни дають: студія заробляє, гравці отримують задоволення.

Результат команда контролює повністю, а вигоди — лише частково: вони з'являються вже після проєкту. Тому про вигоди думають ще на старті, коли вирішують, чи взагалі робити проєкт. Про це — модуль 4.

Портфелі й програми

Проєкт рідко живе сам. У будь-якої організації є кілька ідей одночасно, а грошей і людей на всі не вистачає.

• Портфель — усі проєкти, програми й операційна робота, між якими організація ділить ресурси заради своєї стратегії. Портфель студії: нова гра, оновлення старої, новий сайт.
• Програма — група пов'язаних проєктів, якими керують разом, бо разом вони дають більше. Нова гра, YouTube-канал і спільнота гравців можуть бути однією програмою.

Прийнявши одну ідею, ви змінюєте вигоду від інших. За цим проєкти ділять на п'ять типів:

• Взаємовиключні: або один, або інший. Гру пишуть або на власному рушії, або на готовому.
• Умовні: один не працює без іншого. Гра з таблицею рекордів не запрацює без сервера.
• Незалежні: ніяк не впливають один на одного. Гра і ремонт в офісі.
• Синергетичні: разом дають більше. Гра і YouTube-канал студії, де показують процес розробки.
• Заміщуючі: один забирає частину вигоди в іншого. Дві схожі гри одного жанру ділять тих самих гравців.