Віха

Урок 1 з 4

Що таке проєкт

Чому щоденна відповідь на листи гравців — не проєкт, а створення нової гри — проєкт? Більшість із нас щодня виконує десятки завдань, не замислюючись, де закінчується рутина і починається проєкт. А від цього залежить, як цією роботою керувати.

Наш приклад на весь курс. Троє друзів-розробників відкривають маленьку студію і хочуть зробити мобільну гру. Ми пройдемо з ними весь шлях: від ідеї та рішення, чи варто вкладати гроші, до релізу і закриття проєкту. Приклад простий, але в ньому вистачає нюансів, які суперечать інтуїції.

Визначення

Проєкт — це тимчасова діяльність, щоб створити унікальний продукт, послугу чи інший результат. Так його визначає стандарт PMBOK.

У цьому визначенні два головні слова:

  • Тимчасова. У проєкту є початок і кінець. Кінець настає, коли мети досягнуто, коли зрозуміло, що її досягти неможливо, або коли проєкт більше не потрібен.
  • Унікальний. Результат проєкту ще не існував у такому вигляді. Навіть якщо студія вже робила ігри, нова гра — інша: інші рівні, інші персонажі, інші ризики.

Корисно дивитися на проєкт як на відкриту систему: на вході — потреба чи проблема, усередині — люди, гроші, час і обмеження, на виході — результат. Управління проєктом — це керування всім, що відбувається всередині.

Анатомія проєкту

Не «чорний ящик», а відкрита система: видно все, що перетворює проблему на результат.

Вхід

Потреба або проблема

Проєкт — засоби реалізації

  • Команда
  • Ресурси
  • Методи
  • Етапи робіт

Обмеження: час · бюджет · ресурси

Вихід

Мета або результат

Управління проєктами відкриває внутрішні важелі між входом і виходом — і саме ними менеджер керує в межах обмежень.

Проєкт чи операційна робота

Поряд із проєктами в кожній компанії є операційна робота: постійна, повторювана діяльність, яка підтримує бізнес. У студії це виглядає так:

  • Створити нову гру — проєкт: унікальний результат, є дедлайн.
  • Щодня відповідати гравцям у підтримці — операційна робота: повторюється без кінця.
  • Запустити гру в новій країні — проєкт.
  • Щомісяця платити за сервери — операційна робота.

Проєкт і операції пов'язані: коли гру випустили, її підтримка переходить в операційну роботу. Тому вже під час проєкту думають, хто і як підтримуватиме результат.

Порівняння

Проєкт чи рутина?

Операційна діяльність

Тривалість
Постійна, повторюється циклами
Результат
Однаковий щоразу
Мета
Підтримувати роботу як є

Приклади

  • Конспекти лекцій щотижня
  • Етикетки на товар у магазині

Проєкт

Тривалість
Має початок і кінець
Результат
Унікальний
Мета
Створити зміни

Приклади

  • Курсова робота
  • Новий логотип бренду
  • Електронний цінник

Ознаки, за якими впізнають проєкт:

  1. Чітка мета: проєкт існує, доки мети не досягнуто або доки не визнано, що її досягти неможливо.
  2. Зміни: проєкт змінює щось в організації чи навколо неї. Після релізу в студії є гра, гравці, доходи.
  3. Обмеженість у часі: у проєкту є початок і кінець.
  4. Унікальність: результат створюють уперше або вперше в такому вигляді.
  5. Обмеженість ресурсів: гроші, люди й час завжди обмежені.
  6. Власна організація: під проєкт збирають команду, навіть якщо вона тимчасова.