Урок 1 з 4
Що таке проєкт
Чому щоденна відповідь на листи гравців — не проєкт, а створення нової гри — проєкт? Більшість із нас щодня виконує десятки завдань, не замислюючись, де закінчується рутина і починається проєкт. А від цього залежить, як цією роботою керувати.
Наш приклад на весь курс. Троє друзів-розробників відкривають маленьку студію і хочуть зробити мобільну гру. Ми пройдемо з ними весь шлях: від ідеї та рішення, чи варто вкладати гроші, до релізу і закриття проєкту. Приклад простий, але в ньому вистачає нюансів, які суперечать інтуїції.
Визначення
Проєкт — це тимчасова діяльність, щоб створити унікальний продукт, послугу чи інший результат. Так його визначає стандарт PMBOK.
У цьому визначенні два головні слова:
- Тимчасова. У проєкту є початок і кінець. Кінець настає, коли мети досягнуто, коли зрозуміло, що її досягти неможливо, або коли проєкт більше не потрібен.
- Унікальний. Результат проєкту ще не існував у такому вигляді. Навіть якщо студія вже робила ігри, нова гра — інша: інші рівні, інші персонажі, інші ризики.
Корисно дивитися на проєкт як на відкриту систему: на вході — потреба чи проблема, усередині — люди, гроші, час і обмеження, на виході — результат. Управління проєктом — це керування всім, що відбувається всередині.
Анатомія проєкту
Не «чорний ящик», а відкрита система: видно все, що перетворює проблему на результат.
Вхід
Потреба або проблема
Проєкт — засоби реалізації
- Команда
- Ресурси
- Методи
- Етапи робіт
Обмеження: час · бюджет · ресурси
Вихід
Мета або результат
Проєкт чи операційна робота
Поряд із проєктами в кожній компанії є операційна робота: постійна, повторювана діяльність, яка підтримує бізнес. У студії це виглядає так:
- Створити нову гру — проєкт: унікальний результат, є дедлайн.
- Щодня відповідати гравцям у підтримці — операційна робота: повторюється без кінця.
- Запустити гру в новій країні — проєкт.
- Щомісяця платити за сервери — операційна робота.
Проєкт і операції пов'язані: коли гру випустили, її підтримка переходить в операційну роботу. Тому вже під час проєкту думають, хто і як підтримуватиме результат.
Порівняння
Проєкт чи рутина?
Операційна діяльність
- Тривалість
- Постійна, повторюється циклами
- Результат
- Однаковий щоразу
- Мета
- Підтримувати роботу як є
Приклади
- Конспекти лекцій щотижня
- Етикетки на товар у магазині
Проєкт
- Тривалість
- Має початок і кінець
- Результат
- Унікальний
- Мета
- Створити зміни
Приклади
- Курсова робота
- Новий логотип бренду
- Електронний цінник
Ознаки, за якими впізнають проєкт:
- Чітка мета: проєкт існує, доки мети не досягнуто або доки не визнано, що її досягти неможливо.
- Зміни: проєкт змінює щось в організації чи навколо неї. Після релізу в студії є гра, гравці, доходи.
- Обмеженість у часі: у проєкту є початок і кінець.
- Унікальність: результат створюють уперше або вперше в такому вигляді.
- Обмеженість ресурсів: гроші, люди й час завжди обмежені.
- Власна організація: під проєкт збирають команду, навіть якщо вона тимчасова.