Віха

Урок 2 з 4

Бюджет і базовий план вартості

Кошторис, бюджет, базовий план

Ці три слова часто плутають:

  • Кошторис — розрахунок вартості окремої роботи: «механіка: 60 тис. грн».
  • Бюджет — сума всіх кошторисів разом із резервом на відомі ризики.
  • Базовий план вартості — той самий бюджет, розподілений у часі: скільки грошей студія витратить до кожного тижня. З ним порівнюють фактичні витрати (модуль 6).

Крім бюджету, засновники тримають управлінський резерв на непередбачене. Він не входить у бюджет проєкту, і керівник проєкту не може витратити його сам (модуль 11).

Бюджет гри

Кошториси робіт і резерв складаються в бюджет проєкту.

РоботаКошторис, тис. грн
Концепція20
Дизайн50
Механіка60
Сервер35
Рівні45
Маркетинг20
Тестування25
Реліз15
Роботи разом270
Резерв на відомі ризики30
Бюджет проєкту300
Управлінський резерв засновників сюди не входить: керівник проєкту не може витратити його сам.

S-крива

Якщо розкласти бюджет по тижнях за розкладом із модуля 8 і складати наростаючим підсумком, вийде крива, схожа на літеру S. Спершу гроші йдуть повільно, бо одна людина працює над концепцією. У середині швидко, бо паралельно йдуть дизайн, механіка й сервер. Наприкінці знову повільно. Ця крива і є базовим планом вартості.

Гроші мають надійти вчасно

Бюджет показує, скільки студія витратить. Але гроші ще мають надійти на рахунок раніше, ніж їх витратять: внесок засновників на старті, кредит банку пізніше. Якщо найдорожчі тижні припадають на час, коли кредиту ще немає, виникає касовий розрив (модуль 4). Тому графік витрат звіряють із графіком надходжень.

Базовий план вартості гри

Бюджет, розподілений у часі: скільки студія витратить до кожного тижня.

0100200300бюджет з резервом04812тижніплан
планові витрати наростаючим підсумком
Спершу гроші йдуть повільно (концепція), у середині швидко (дизайн, механіка й сервер паралельно), наприкінці знову повільно.