Скільки коштує проєкт

У модулі 4 студія порахувала, що гра коштуватиме 300 тис. грн і окупиться. Звідки взялася ця цифра і наскільки їй можна вірити? Цей модуль про гроші проєкту під час роботи: як оцінити вартість, скласти бюджет і щотижня бачити, чи вкладається команда в план.

Які бувають витрати

• Прямі стосуються лише цього проєкту: зарплата дизайнера на гру, ліцензія ігрового рушія.
• Непрямі студія ділить між кількома проєктами: оренда офісу, бухгалтер.
• Постійні не залежать від обсягу роботи: оренда сервера на місяць.
• Змінні ростуть разом з обсягом: оплата тестувальникам за кожну годину.

Як оцінюють вартість

• За аналогами. Студія бере витрати на схожу минулу гру і коригує на інфляцію та курс.
• Параметрично. Студія множить ціну одиниці на кількість: «рівень коштує 2 тис. грн, рівнів 20, разом 40 тис.».
• Знизу вгору. Команда оцінює кожен робочий пакет WBS окремо і складає суми. Так виходить найточніше, але найдовше.
• За трьома точками. Для кожної роботи дають оптимістичну, найімовірнішу й песимістичну суму, як у PERT з модуля 8.

Далекі етапи оцінюють грубо, близькі детально, і щоразу уточнюють, коли з'являються нові дані. PMBOK називає це поступовим уточненням (rolling wave planning).

Наскільки точна оцінка

На старті студія знає про гру мало, тому оцінка груба. PMBOK наводить орієнтири:

• груба оцінка на етапі ідеї: від −25% до +75% від реальної суми;
• точна оцінка перед стартом робіт, коли є WBS: від −5% до +10%.

Звідси правило: не обіцяйте спонсору точну суму на етапі ідеї. Скажіть діапазон і поясніть, коли він звузиться.