Віха

Урок 3 з 4

Метод освоєного обсягу

До 8-го тижня студія витратила 150 тис. грн, а за планом мала витратити 200. Економія? Не поспішайте вітати команду. Можливо, вона просто зробила менше, ніж планувала, і відстає від графіка. Відповісти допомагає метод освоєного обсягу (earned value management, EVM).

Три числа

  • Плановий обсяг (PV) — скільки грошей за планом мали витратити на роботи, заплановані до цієї дати.
  • Освоєний обсяг (EV) — скільки за планом коштує робота, яку справді зробили.
  • Фактичні витрати (AC) — скільки грошей справді витратили.

Головне тут EV. Воно показує зроблену роботу в планових цінах, тому з ним можна порівнювати і план, і факт.

Чотири показники

  • Відхилення за строками (SV) = EV − PV. Менше нуля — студія відстає.
  • Відхилення за вартістю (CV) = EV − AC. Менше нуля — студія перевитрачає.
  • Індекс строків (SPI) = EV / PV. Менше 1 — студія відстає.
  • Індекс вартості (CPI) = EV / AC. Менше 1 — кожна гривня дає менше роботи, ніж планували.

Гра на 8-му тижні

За планом до 8-го тижня студія мала зробити роботи на 200 тис. грн (PV). Механіка відстає, тож зроблено роботи на 185 тис. (EV). Витратили 205 тис. (AC), бо довелося доплатити програмісту за понаднормову роботу.

  • SV = 185 − 200 = −15: студія відстає.
  • CV = 185 − 205 = −20: студія перевитрачає.
  • SPI ≈ 0,93 і CPI ≈ 0,90: кожна гривня приносить роботи лише на 90 копійок.

Метод освоєного обсягу

Скільки мали витратити, скільки зробили і скільки витратили насправді.

8-й
92,5%
102,5%
0100200300бюджет з резервом04812тижніплан
план (PV) 200 освоєно (EV) 185 витрачено (AC) 205
SV
−15гірше за план
CV
−20гірше за план
SPI
0,93гірше за план
CPI
0,90гірше за план

Студія відстає і перевитрачає: роботи зроблено менше, ніж планували, а грошей пішло більше.

Початкові значення — стан гри на 8-му тижні. Усі суми в тисячах гривень.

Як рахувати, скільки зроблено

Найважче в EVM чесно оцінити, яку частину роботи виконано. Щоб уникнути «у нас усе готово на 90%», домовляються про правила:

  • 0/100: роботу зараховують лише після повного завершення. Підходить для коротких робіт.
  • 50/50: половину зараховують на старті, половину після завершення.
  • За віхами: відсоток прив'язують до контрольних подій. Наприклад, механіку зараховують на 25% після прототипу, на 75% після бети, на 100% після тестів.
  • Експертна оцінка: відсоток оцінює хтось незалежний.